Pelayanan administrasi di tingkat kelurahan merupakan salah satu bentuk pelayanan publik yang memiliki peran strategis dalam menunjang tertib administrasi dan pemenuhan hak-hak masyarakat. Kelancaran proses pengurusan surat-surat administrasi sangat bergantung pada pemahaman warga terhadap prosedur yang berlaku, mulai dari tingkat rukun tetangga hingga kelurahan.
Sehubungan dengan hal tersebut, RW 13 Merjosari menyampaikan penjelasan mengenai alur pengurusan surat administrasi di Kelurahan Merjosari. Penjelasan ini mencakup tahapan pengajuan, persyaratan yang harus dipenuhi, serta mekanisme pelayanan yang ditetapkan oleh pihak kelurahan, sehingga warga memperoleh informasi yang jelas dan terarah.
Melalui penyampaian informasi ini, diharapkan masyarakat RW 13 Merjosari dapat lebih memahami prosedur administrasi yang berlaku dan mempersiapkan seluruh dokumen yang diperlukan dengan baik. Dengan demikian, proses pelayanan administrasi di Kelurahan Merjosari dapat berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
LAYANAN PENGURUSAN SURAT UMUM DI KELURAHAN MERJOSARI
LAYANAN PENGURUSAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DI KELURAHAN MERJOSARI
LAYANAN PENGURUSAN WARIS DI KELURAHAN MERJOSARI
Surat Pengantar RT RW
Kutipan Akta Kematian Pewaris
Buku Nikah/Akta Nikah atau Dokumen Lainnya yang dipersamakan
KTP & KK Ahli Waris (Dilengkapi Akte Kematian bagi Ahli Waris sudah meninggal)
Draft Surat Pernyataan Ahli Waris sebagaimana Format Berikut:
a. SPAW dengan ahli waris istri, anak atau istri dan anak - Download
b. SPAW dengan ahli waris Orang Tua - Download
c. SPAW dengan ahli waris Saudara - Download
KTP dan KK Saksi 2 Orang
Dokumentasi Penandatanganan SPAW (Ahli Waris dan Saksi)
Materai Rp. 10.000,00 (Sepuluh Ribu Rupiah)
Akta Lahir Ahli Waris
Silsilah Keluarga
Pemohon mengisi Form Permohonan pada link tautan dalam website Kelurahan
Penyampaian Berkas :
a. Pemohon datang langsung ke Kantor Kelurahan Merjosari
b. melalui Email : kelmerjosarijoyo@gmail.com
c. Melalui Layanan WA dengan Nomor : 082128579172
Petugas Kelurahan melakukan Verifikasi atas kelengkapan Dokumen dan Kebenaran Draft SPAW berdasarkan dokumen persyaratan
Apabila :
a. Berkas kurang - di informasikan melalui menu Cek Permohonan dan WA
b. Apabila berkas lengkap dan sesuai - proses verifikasi selesai
Pemohon melakukan Tanda Tangan seluruh Ahli Waris beserta Saksi dan didokumentasi
Pemohon menyerahkan SPAW ke Kantor Kelurahan Merjosai untuk ditandatangani oleh Lurah
Pemohon menyampaikan SPAW ke Kecamatan untuk ditandatangani oleh Camat
Proses pengarsipan dan untuk selanjutnya proses permohonan Selesai